Licitaciones
Servicio, procedimiento simplificado, lote único, publicada el 23 oct 2026
Junta de Contratación del Ministerio de Cultura, Madrid
Título oficial. Catalogación y carga de archivos digitales del Archivo Fotográfico Fondo Arbaiza de la Subdirección General del Instituto del Patrimonio Cultural de España
Qué se contrata. Hay que describir cada fotografía en el sistema de archivo a partir de los expedientes de devolución. Se rellenan campos como el título, el productor, el contenido, la tipología y los descriptores de personas y materias. Después, en la sección multimedia de cada registro, se crea una carpeta y se sube allí el JPG de la fotografía. Todos los archivos están en un disco duro externo, que se conecta a los ordenadores que pone la empresa. (pliego técnico, p. 2 y 3)
Dónde y cuándo. El trabajo se hace en la sede del instituto, en la calle Pintor el Greco 4 de Madrid, de 08:00 a 16:00. Dura once meses desde la firma, prevista para el 1 de febrero de 2027, sin prórroga. El calendario marca 8.001 registros el primer trimestre, 9.999 el segundo, otros 9.999 el tercero y 6.458 en los dos últimos meses. Hay informes mensuales y un informe de cierre. (pliego técnico, p. 4 y 5) (pliego administrativo, p. 3)
Qué exigen. La empresa debe haber facturado al menos 128.000 € en su mejor año de los tres últimos. El equipo lo forman un coordinador con tres años en trabajos similares, con un mínimo de 384 horas (8 a la semana), y cuatro documentalistas con grado en Información y Documentación o equivalente y al menos dos años en trabajos similares. Entre los cuatro documentalistas suman un mínimo de 5.750 horas. La empresa debe aportar cuatro ordenadores portátiles. (pliego administrativo, p. 3) (pliego técnico, p. 4)
Cómo se puntúa. El precio vale hasta 49 puntos, calculados con una fórmula. La oferta técnica vale hasta 25 puntos y hay que sacar al menos 13 para seguir. Los cursos oficiales de los documentalistas en historia del arte o en archivos dan hasta 8 puntos: 4 por cada máster o posgrado y 1 por cada curso de al menos 20 horas (máximo 4). La experiencia profesional extra del equipo da hasta 5 puntos, 1 por cada año adicional de cada trabajador. La experiencia en AlbaláNet da hasta 13 puntos, que se suman por cada documentalista con más de 3 meses de uso. (pliego administrativo, p. 5 y 6)
A tener en cuenta. Hay que dejar una garantía del 5 % del importe adjudicado, que no se puede retener del precio. Antes de empezar, los ordenadores deben tener una certificación de bajo consumo. En la oferta económica hay que indicar el precio por registro, que es el que se usa para facturar. La empresa elegida debe acreditar la formación y la experiencia que ofreció; si no lo hace, queda fuera. (pliego administrativo, p. 6)
Quién ganó cada uno, con qué baja y cuántas ofertas hubo.