Servicio, procedimiento normas internas, lote único, publicada el 22 oct 2026
Aena. Dirección de Contratación, Madrid
Qué se contrata. La empresa pone los medios técnicos, humanos e informáticos para la junta de accionistas. Debe montar y administrar una plataforma de voto y delegación electrónica con sellado de tiempo, un foro electrónico de accionistas y una plataforma de asistencia telemática, integrados en la web de Aena. También gestiona las tarjetas de delegación y voto del tramo extranjero, se coordina con custodios e intermediarios para conocer a los beneficiarios últimos y recoge las recomendaciones de los proxy advisors. Desde unos 12 días antes de la junta envía un informe diario con las instrucciones de voto recibidas. Además certifica que los documentos de la convocatoria siguen publicados sin cambios y, el día de la junta, controla asistentes, quórum, intervenciones y votaciones. (pliego técnico, p. 3, 5 y 7)
Dónde y cuándo. El trabajo se hace en las oficinas de la empresa y, cuando haga falta, en las instalaciones de Aena. Si la junta se celebra en el aeropuerto, la empresa tramita y paga las tarjetas aeroportuarias de su personal. El contrato dura 1 año desde el acta de inicio, con 4 prórrogas posibles de 1 año cada una, hasta 5 años. Se factura una vez al año, dos meses después de cada junta. (pliego técnico, p. 8 y 9)
Qué exigen. Hay que acreditar servicios a juntas de accionistas de sociedades cotizadas en los últimos tres años, con al menos 70.000 euros en el año de mayor ejecución. La relación debe tener un mínimo de 20 servicios a empresas cotizadas en España, y al menos 5 a empresas del IBEX 35. El equipo debe tener un coordinador con al menos 5 años organizando juntas de cotizadas españolas y otras 3 personas con experiencia similar. La solvencia económica es un patrimonio neto de 20.000 € o un seguro profesional de 500.000 €. Se pide un seguro de responsabilidad civil profesional de 600.000 € por siniestro. (pliego administrativo, p. 7 y 15)
Cómo se puntúa. La parte técnica se valora con una memoria de metodología, plan de trabajo e hitos, plataformas y control de calidad; la experiencia del personal clave en juntas y en voto institucional internacional; y declaraciones sobre las herramientas de gestión y soporte. Solo se abren las ofertas económicas de quien alcance 70 puntos en esa parte. (pliego administrativo, p. 9 y 14)
A tener en cuenta. La coordinación del servicio no se puede subcontratar. Se pide garantía provisional de 3.000 € y definitiva del 5% del precio ofertado. Al menos el 20% de la plantilla del contrato debe ser fija. Si faltan los medios humanos y materiales comprometidos, Aena puede resolver el contrato. (pliego administrativo, p. 5 y 14)
Quién ganó cada uno, con qué baja y cuántas ofertas hubo.