Privado, procedimiento simplificado, lote único, publicada el 16 oct 2026
Alcaldía del Ayuntamiento de Xirivella, Valencia
Qué se contrata. La organización, coordinación y ejecución completa del evento «Xirivella Gaming», un espacio de ocio con videojuegos, simulación, realidad virtual y torneos dirigido sobre todo a jóvenes. La empresa aporta todo el personal, el material y la tecnología. Como mínimo debe montar 10 puestos de PlayStation 5 con pantalla, mandos y juegos, 1 puesto de realidad virtual con Meta Quest 3 o equivalente, 1 puesto de Ring Fit, 2 simuladores de conducción y 2 puestos de Nintendo Switch 2 o equivalente. También organiza al menos 4 torneos con premios incluidos, un escape room tecnológico de 6 horas como mínimo en un aula aparte, la plataforma de inscripción y control de accesos, la imagen gráfica y la cartelería para redes. (pliego técnico, p. 2 y 3)
Dónde y cuándo. En el Centre Jove municipal de Xirivella. Son dos jornadas seguidas entre el 28 y el 30 de diciembre de 2026; el Ayuntamiento fija las fechas exactas. El horario mínimo es de 11:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00, es decir, 7 horas al día y 14 en total. El montaje y el desmontaje corren a cargo de la empresa sin coste extra. (pliego administrativo) (pliego técnico, p. 1)
Qué exigen. No se pide solvencia económica ni técnica, ni garantía provisional o definitiva. Hay que estar inscrito en el registro oficial de licitadores (ROLECE). En el evento debe haber 1 coordinador responsable y al menos 3 monitores, todos identificados. La empresa necesita un seguro de responsabilidad civil de al menos 300.000 € por siniestro, vigente durante todo el contrato. Además entrega un informe final en 10 días hábiles con participantes por edad y sexo, resultados de los torneos y fotos. (pliego técnico, p. 3 y 4)
Cómo se puntúa. Todo se puntúa con fórmulas. El precio da hasta 45 puntos y las mejoras hasta 55. Por cada puesto de gaming o realidad virtual adicional se dan 2 puntos, hasta 20. Un escape room o escape box adicional, con temática propia y las mismas condiciones que el exigido, suma 20 puntos. El merchandising para las primeras personas inscritas, con un valor mínimo de 3 euros por unidad, da 6 puntos de 100 a 149 unidades, 9 de 150 a 199 y 15 con 200 o más. (pliego administrativo)
A tener en cuenta. Se factura al terminar el servicio. El contrato se puede modificar hasta un 20% si aumentan los participantes o aparecen novedades tecnológicas. Las penalidades son las generales del pliego, de entre el 1% y el 5% del valor estimado por incumplimientos graves. (pliego administrativo)
Quién ganó cada uno, con qué baja y cuántas ofertas hubo.