Qué exigen. Hay que aportar el certificado de al menos un fabricante que autorice a vender sus equipos a la universidad y cubra todos los productos obligatorios, y un catálogo vigente; si falta o se queda corto, la empresa queda fuera. Es obligatorio ofrecer la puesta en marcha básica. La empresa completa la garantía del fabricante hasta al menos 3 años, y la gestiona en nombre de la universidad. (pliego técnico, p. 4 y 7)

Cómo se puntúa. El catálogo actualizado de productos da 30 puntos y es el único criterio no automático. El descuento sobre el precio de venta recomendado por el fabricante da 25 puntos, y un descuento extra al superar 500.000 € de facturación acumulada, 5. La puesta en marcha básica da 4 puntos. Cada servicio opcional suma 6: retirada y destrucción del disco duro del equipo viejo, recogida y entrega del equipo reparado en garantía, presupuesto y reparación fuera de garantía, extensión de garantía hasta 5 años, equipo de sustitución durante la reparación y seguro por robo y daño.

A tener en cuenta. Los pedidos sueltos de menos de 15.000 € se piden a una empresa; entre 15.000 € y 50.000 €, a tres como mínimo, y por encima de 50.000 €, a todas. Si la universidad encuentra un precio mejor fuera y la empresa no lo iguala en 48 horas, puede comprar por su cuenta. Se emite una factura electrónica por pedido, por FACe. La empresa entrega un informe trimestral de inventario, uno anual y uno final. (pliego técnico, p. 10 y 11)