Servicio, procedimiento abierto, lote único, publicada el 9 oct 2026
Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation, Barcelona
Qué se contrata. La empresa idea, coordina y ejecuta el evento de principio a fin. El catering es un cóctel de pie con aperitivos, platos fríos y calientes, postres, bodega y bebidas, con opciones veganas, vegetarianas y para alérgenos. Hay que diseñar el recorrido desde la Galería hasta la Platea, con branding, escenario con atril y pantalla, photocall, iluminación, acústica y un rack de prensa con al menos 20 puntos de conexión. Se piden como mínimo tres activaciones: un elemento gastronómico «wow», una instalación audiovisual y escenográfica y un DJ. También van a cargo de la empresa el registro de invitados, el guardarropa y la limpieza. (pliego técnico, p. 5, 7 y 9)
Dónde y cuándo. El evento es el domingo 28 de febrero de 2027, de 12:00 h a 16:00 h aproximadamente, en Espai Diagonal (Barcelona). El montaje empieza el sábado 27 a las 8:00 h y el desmontaje se termina el mismo domingo. El contrato va desde la firma hasta la validación del informe final, que se entrega como muy tarde el 30 de marzo de 2027, y no se puede prorrogar. El trabajo se organiza en cuatro fases: concepto y diseño, preproducción, ejecución y cierre. (pliego técnico, p. 4 y 9) (pliego administrativo)
Qué exigen. El equipo mínimo es un director o directora de proyecto con al menos 8 años de experiencia en eventos para empresas o instituciones, un ejecutivo o ejecutiva senior de producción con al menos 5 años y un responsable creativo con al menos 5 años. La empresa debe tener un seguro de responsabilidad civil de al menos 100.000 € y presentar un plan de excedentes alimentarios y otro de residuos. No se pide clasificación. (pliego técnico, p. 12 y 14) (pliego administrativo)
Cómo se puntúa. Sobre 100 puntos. Por juicio de valor, 49: propuesta gastronómica (14), diseño y organización del espacio (18), activaciones (10) y metodología y equipo (7). Quien no llegue a 24,5 puntos queda fuera. De forma automática, 51: precio (hasta 39) y tres compromisos de 4 puntos cada uno, que son un menú completo e individual para necesidades alimentarias específicas, una activación experiencial adicional y dos personas de seguridad privada durante el evento. (pliego administrativo)
A tener en cuenta. Usar un catering no homologado por Espai Diagonal supone un canon del 15 %, y un proveedor audiovisual no homologado, del 50 %, ambos a cargo de la empresa. Se paga por hitos: 30 %, 40 % y 30 %. La garantía definitiva es del 5 % de la adjudicación. Las penalidades llegan al 10 % del precio por falta muy grave. No hay subrogación de personal. (pliego técnico, p. 5) (pliego administrativo)
Quién ganó cada uno, con qué baja y cuántas ofertas hubo.