Servicio, procedimiento simplificado, lote único, publicada el 7 oct 2026
Ayuntamiento de Tolosa-Alcalde, Gipuzkoa
Qué se contrata. Es un servicio de tratamiento archivístico de la serie documental de Obras Mayores del Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento de Tolosa. La empresa limpia, ordena y clasifica los expedientes, los describe y actualiza las bases de datos, y los instala en el depósito, en las nuevas unidades de instalación. Todo se hace según las directrices de la archivera municipal. Los documentos y bases de datos que se elaboren son propiedad del Ayuntamiento, que puede publicarlos, y la empresa no puede usarlos ni difundirlos sin autorización expresa. Es un único lote: el pliego justifica que todos los trabajos se hacen en el mismo espacio físico. (pliego técnico, p. 1) (pliego administrativo)
Dónde y cuándo. El contrato dura un año y se puede prorrogar por un año más. Las horas se reparten según las necesidades del servicio de archivo, sin pasar de 490 horas al año. Se trabaja siempre en horario de mañana y no en los periodos de vacaciones. (pliego técnico, p. 1 y 2)
Qué exigen. Los trabajos deben cumplir la legislación vigente de archivos: la Ley 5/2022 de Gestión Documental Integral y Patrimonio Documental, el Decreto 59/2024 sobre la Comisión de Valoración, Selección y Acceso, el Decreto 232/2000 del Reglamento de los Servicios de Archivo y las tablas de evaluación documental de la COVASED. La empresa responde de la calidad técnica de lo que hace. El contrato está sujeto al régimen de doble oficialidad lingüística del País Vasco, en euskera y castellano. (pliego técnico, p. 2 y 3)
A tener en cuenta. Hay que dejar una garantía definitiva del 5 % del importe de adjudicación, sin IVA, y el plazo de garantía es de un año. No hay subrogación de plantilla ni revisión de precios. El pliego marca tareas críticas que no se pueden subcontratar y obliga a indicar en la oferta qué parte se piensa subcontratar. También exige adscribir medios concretos al contrato. La persona responsable del contrato hará un informe trimestral sobre su cumplimiento y puede proponer penalidades por retrasos o por un trabajo defectuoso. (pliego administrativo)
Quién ganó cada uno, con qué baja y cuántas ofertas hubo.