Qué exigen. El equipo mínimo es un multifunción de blanco y negro de alto volumen, de 70 copias por minuto, y tres multifunción de blanco y negro y color de 50 copias por minuto, además de encuadernadora eléctrica de espiral, guillotina, equipo informático y TPV. Las averías se reparan en 48 horas o se sustituye la máquina. Piden personal cualificado, con vestuario e identificación, un seguro de responsabilidad civil, papel con ecoetiqueta y recogida selectiva del tóner. (pliego técnico, p. 8)

Cómo se puntúa. Con fórmulas se valoran el precio de algunos artículos (40 puntos) y el canon a pagar a la UVa (30 puntos). Por juicio de valor, las mejoras (15 puntos), el proyecto de explotación (11 puntos) y la eficiencia energética (4 puntos). Los precios se ofertan sobre una lista de precios máximos; por ejemplo, la copia A4 en blanco y negro de 1 a 10 copias, 0,050 € con IVA. El canon mínimo anual se puede mejorar al alza y las ofertas por debajo se desechan. (pliego administrativo, p. 22 y 29)

A tener en cuenta. La empresa subrogará a la plantilla anterior si así lo dice el convenio aplicable. La UVa no aporta muebles: el local no tiene bienes inventariados, y el mobiliario, la limpieza y las reparaciones menores corren por cuenta de la empresa. Luz, agua y teléfono se pagan aparte del canon. Las penalidades son del 25% de una mensualidad del canon por falta leve y del 50% por falta grave. Si la empresa quiere dejar el servicio, debe avisar con cuatro meses de antelación o pierde la garantía. (pliego técnico, p. 4 y 9) (pliego administrativo, p. 37)