Qué exigen. Se pueden ofrecer licencias nuevas o revendidas. Si son revendidas, la empresa tiene que demostrar que la primera compra fue legal y dentro del Espacio Económico Europeo, que son perpetuas, que el dueño anterior dejó de usarlas y las desinstaló, que toda la cadena de ventas está documentada y que no tienen cargas ni derechos de terceros. Para ello debe aportar facturas de todas las transmisiones, certificados de desinstalación de cada propietario, el número de licenciamiento y contrato original de Microsoft, una captura de VLSC original y traducciones juradas de lo que no esté en euskera o castellano. En todos los casos hay que entregar las condiciones de uso de Microsoft (Product Terms, Online Service Terms y SLA). (pliego técnico)

A tener en cuenta. La empresa carga con toda la responsabilidad de probar la legalidad de las licencias revendidas. Si alguna resulta no válida, debe sustituirla de inmediato por otra plenamente utilizable, sin coste adicional, y responder ante Izfe de cualquier reclamación. Izfe puede pedir la documentación en cualquier momento del contrato. No entregarla es una obligación esencial incumplida y puede llevar a resolver el contrato. (pliego técnico)