L'objecte del present contracte és la contractació del servei integral de custòdia, conservació, gestió, control, préstec, consulta, transport, trasllat inicial, si escau, restitució, transferència, expurgació i destrucció de documentació física de l'arxiu definitiu de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT)

Qué exigen. La solvencia se acredita con la clasificación grupo L, subgrupo 1, categoría 1. Además, el contrato necesita un responsable que supervise el servicio. Esa persona debe tener un grado en Archivística y Gestión de Documentos, un grado en Información y Documentación o el máster en Archivística, o una licenciatura equivalente. También debe tener una experiencia mínima de tres años en tareas como las del contrato. (pliego administrativo, p. 12)

Cómo se puntúa. El precio vale hasta 66 puntos y se calcula sumando la cuota fija de custodia de 24 meses y los precios unitarios de los servicios variables. Tener una certificación vigente de seguridad de la información tipo ISO 27001 o equivalente da 4 puntos. La propuesta técnica se valora con un juicio de valor, y uno de sus apartados trata la eficiencia energética de los depósitos: por ejemplo, una descripción con carencias recibe 1,40 puntos. Hay que llegar a un mínimo de 12,50 puntos para seguir en el procedimiento. (pliego administrativo, p. 17 y 77)

A tener en cuenta. Es un procedimiento simplificado y las ofertas van en dos sobres por Sobre Digital. La garantía definitiva es el 5% del importe de adjudicación sin IVA y hay que constituirla en 7 días hábiles. Si la empresa elegida no entrega la documentación a tiempo, se le exige una penalidad del 3 % del presupuesto sin IVA. (pliego administrativo, p. 17 y 45)