Objeto de contrato. a. tipo: servicios. b. Descripción: realización de los servicios de custoida externa de los archivos de la empresa pública planifica Madrid, proyectos y obras, M.P., S.A.. c. División por lotes y número: NO procede d. plazo de ejecución del contrato: Tres años, a contar desde el día siguiente a la adjudicación del contrato. e. Prórrogas: SÍ proceden un número máximo de DOS, de un año de duración cada una

Qué exigen. La empresa debe tener un certificado ISO 9001 en vigor, o uno equivalente, que cubra la gestión, el archivo o la custodia de documentación. Tiene que poner un responsable de gestión documental con título universitario y especialización en Archivística o en Biblioteconomía y Documentación. Ese responsable debe tener al menos 8 años de experiencia en la gestión y traslado de archivos. Las instalaciones deben estar protegidas contra incendios, intrusión, humedades y plagas. (pliego administrativo, p. 9)

Cómo se puntúa. El precio da hasta 80 puntos. La oferta más barata se lleva el máximo y el resto recibe puntos en proporción. También se puntúan, con fórmula, los años de experiencia del responsable de gestión documental por encima de los 8 exigidos. Esa experiencia se acredita con una declaración firmada. (pliego administrativo, p. 11 y 64)

A tener en cuenta. Se exige un seguro de responsabilidad profesional de al menos 600.000 € por siniestro, sin franquicia. Se puede subcontratar parte del trabajo, pero no la custodia: la documentación debe guardarse en las instalaciones de la propia empresa. Si las penalidades llegan a un múltiplo del 10% del importe adjudicado, el contrato puede resolverse. El deber de secreto sobre los datos sigue vigente después de terminar el contrato. (pliego administrativo, p. 15 y 18)