Servicio, procedimiento simplificado, lote único, publicada el 16 oct 2026
Servei Català de Trànsit
Qué se contrata. La empresa guarda en sus naves unas 24.000 cajas durante el contrato y recoge en las sedes de Barcelona unas 2.000 cajas nuevas al año, con aviso de una semana. Los préstamos se hacen siempre por caja entera: el ordinario se entrega antes de las 12 horas del día siguiente y el urgente en 4 horas si se pide antes de las 15 horas. Se calculan unos 10 préstamos ordinarios y como mucho 5 urgentes al año. También destruye unas 3.000 cajas al año, triturando el papel en tiras de 4 mm como máximo, en el plazo de 1 mes desde la petición y con certificado según la norma DIN 66399. (pliego técnico, p. 3, 6 y 7)
Dónde y cuándo. El contrato dura 1 año. Al empezar, la empresa recoge la documentación en el depósito actual de Òdena, en la comarca del Anoia, y la instala en sus depósitos. Las recogidas, entregas y destrucciones de cajas que están en las oficinas se hacen en Barcelona. Tanto los depósitos como la destrucción tienen que estar en Cataluña. Si el personal del Servei Català de Trànsit va a consultar a las naves, la empresa le deja una zona de trabajo y le entrega la caja en un máximo de 30 minutos. (pliego técnico, p. 2 y 9)
Qué exigen. La empresa nombra un responsable de proyecto con formación en archivo y gestión de documentos. Cada empresa presenta una memoria de las naves que usaría: ubicación, capacidad, estructura, estanterías, pasillos, aislamientos e iluminación. Antes de adjudicar se puede hacer una inspección, que la empresa debe permitir en los dos días hábiles siguientes; si no, queda excluida. Las naves necesitan detección de incendios conectada a una central de 24 horas, alarma contra intrusión conectada con la policía, estanterías elevadas del suelo 10-15 centímetros, temperatura entre 18 y 20 ºC, humedad del 55 % y 250 lux en los depósitos. (pliego técnico, p. 1, 9 y 12)
A tener en cuenta. El traslado inicial corre a cargo de la empresa, sin coste para el organismo. Al acabar el contrato, si entra otra empresa, la saliente prepara la salida de las cajas a un ritmo mínimo de 3.000 al día y también a su cargo. Si el contrato se rompe por culpa de la empresa, tiene que trasladar todas las cajas donde le digan en un mes como máximo. Todo el personal queda obligado a la confidencialidad y los datos personales se devuelven al terminar. Se factura cada mes la custodia y los servicios hechos. (pliego técnico, p. 2, 13 y 14)
Quién ganó cada uno, con qué baja y cuántas ofertas hubo.